A pandemia da COVID-19 nos deixou algumas marcas que podem persistir mesmo após a volta da normalidade de nossas vidas. Além de acelerar processos operacionais, as tecnologias introduzidas, em razão da necessidade do distanciamento social, nos fizeram adotar mecanismos virtuais que já eram de nosso conhecimento, porém sem qualquer perspectiva de produtividade.

Assim surgiram de forma mais intensa os trabalhos nas residências ou chamadas ?home office?. Dentre seus pontos positivos e negativos, as empresas buscaram nesta modalidade uma alternativa para manter e aumentar a sua produtividade e de uma forma menos custosa. Mas em tempos de LGPD, existem outros fatores a serem considerados que, se não observados, poderão ter efeitos ainda mais gravosos.

E um desses fatores é a privacidade. Como garantir que o seu colaborador respeite as normas de privacidade e de proteção de dados em home office?

É uma questão que não envolve somente fatores tecnológicos, mas treinamentos e conscientizações do colaborador. É através destas medidas que riscos poderão vir a ser mitigados e que eventuais responsabilizações sejam evitadas.

Além destas, outras medidas técnicas podem ser implementadas pelas empresas, tais como:

1.  Fornecimento de aparelhos que já estejam configurados de forma a restringir o acesso pelo colaborador.
2. Acesso restrito ao colaborador por meio de sua rede;
3.  Programas que impedem compartilhamento de informações a terceiros não autorizados;
4. Sistemas de e-mails controlados e que permitem o monitoramento;
5. Políticas sólidas de trabalho remoto, que imponham consequências em casos de descumprimento;

Mas é importante lembrar: este monitoramento da atividade do colaborador em home office não pode configurar uma espécie de ?vigilância massiva?. É preciso que se implemente medidas proporcionais e sem qualquer característica de constrangimento pois, afinal, o que se busca é a proteção da atividade laboral.

De qualquer modo, a boa-fé do colaborador precisa ser levada em consideração no home office. Para isso, importante sempre lembrar que junto às medidas técnicas adotadas, os treinamentos e as conscientizações periódicas são essenciais para a preservação da integridade do trabalho realizado.