Legado digital que será deixado pela pandemia para o Departamento Pessoal
Nesta última sexta feira tivemos nosso treinamento periódico, com nossos colaboradores, por vídeo conferência, isto me fez refletir das necessidades neste momento e pós pandemia.
Claro, todos esperamos por uma vacina para voltar a vida normal, mas o que temos até agora para enfrentar esse vírus, são as medidas sanitárias como, isolamento, higiene, máscaras, distanciamento social e principalmente a consciência de cada um. Precisamos continuar com nossas atividades profissionais para nossa sobrevivência e sustentabilidade para a vida.
O conteúdo programático de nosso treinamento por vídeo conferência foi: momento de pandemia, LGPD, segurança da informação em home office, ergonomia em home office, eSocial, processo de admissão, processo de ponto e assuntos gerais.
Se prestarmos atenção nos temas podemos olhar que foi mais voltado a saúde dos colaboradores, novo formato do local de trabalho e segurança dos dados, bem diferente dos treinamentos anteriores que tratávamos 99% de assuntos técnicos relacionados a legislação trabalhista para manter nossos colaboradores atualizados. Na parte técnica como a LGPD mais que necessário, pois o ano que vem temos que ter em funcionamento e o eSocial foi para reforçar a atenção de nossos colaboradores no dia-a-dia em atender as exigências legais de prazos e a contabilização da folha de pagamento, no tema admissão foi apresentado a opção de enviar e-mail para novo colaborador inserir seus dados evitando o contato físico ao efetivar a admissão e no tema ponto foi a nova ferramenta que estamos instalando para os colaboradores de nossos clientes fazerem a marcação do ponto alternativo de várias formas, conforme a Portaria 373 do Mtb caso esteja em home office e evitar os relógios eletrônicos para colocar as suas digitais.
Diante disso chego a conclusão que com tecnologia, segurança dos dados e o distanciamento social, como o nome sugere, garante o afastamento das pessoas e a redução da transmissão de uma determinada doença e não somente da Covid-19, a nossa vida vai ser diferente, pois estaremos mais saúde se evitarmos contatos, apertos de mãos desnecessários e poderemos dar continuidade plenamente em nossas atividades profissionais independentes de relacionamentos presenciais.
Vou citar alguns exemplos:
No processo admissional, o novo colaborador recebe um e-mail solicitando todas as informações necessárias para a sua admissão, dados para exame médico admissional, preenche toda a documentação e no seu primeiro dia de trabalho pode assinar os documentos, sem necessidades de deslocamentos e contatos desnecessários.
No controle de ponto, o colaborador poderá quando desejar fazer acompanhamento de suas marcações e caso haja necessidade de ocorrências poderá fazer as justificativas pelo portal do colaborador.
No processo de férias, o colaborador pode consultar no portal seus períodos aquisitivos, escolher as datas de gozo de férias e aguardar a empresas alterar ou autorizar as férias.
Na folha de pagamento, o colaborador poderá verificar seus últimos recibos de pagamento e fazer a consultas que achar necessárias.
Estes são alguns exemplos que poderemos sim trabalhar online e manter qualidade de atendimentos aos colaboradores.
Nos últimos meses a Capital Humano vem fazendo implantações de novos clientes, sem ter necessidade de fazer pelo menos ?uma? reunião presencial, claro é um formato novo, mas até aqui está dando certo. No decorrer do contrato, passam-se a utilizar nossa ferramenta de workflow para as solicitações diversas, admissão, férias, desligamentos, etc. com a garantia de execução, acompanhamento de todas as solicitações de forma completa (histórico dos processos), autocontrole de tempos dos processos, acompanhamento dos status das atividades solicitadas e otimização de tempo.
A Capital Humano já está neste novo normal, temos que aceitar e continuar a vida.