As sanções administrativas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estão em vigor e o mercado está agitado. As empresas estão correndo contra o tempo para estar em conformidade. Seja por medo das multas ou para se destacar no mercado, a LGPD atinge a todos que realizam operações com dados pessoais.

E para garantir que a reputação do seu negócio seja garantida e esteja livre de qualquer sanção, estar em conformidade à lei é essencial. Mas mais importante do que estar em conformidade é garantir que ela se prolongue com o tempo.

Os negócios estão sempre inovando, novos dados pessoais vão surgindo e a conformidade precisa ser monitorada. Existem diversos mecanismos que podem auxiliar as empresas a monitorar tal conformidade, e uma delas é o Encarregado de Proteção de Dados (ou DPO).

Nessas horas, o Encarregado de Proteção de Dados é o seu melhor amigo, é através dele que sua conformidade pode ser alcançada.

E por quê?

Para a LGPD, o Encarregado é responsável por garantir a conformidade da empresa sobre tudo que envolve dados pessoais. A sua atuação é recomendar as melhores práticas de proteção, sendo a decisão final da alta administração.

O encarregado deve:

• Prestar informações e aconselhar sobre o tratamento de dados pessoais;
• Analisar e verificar a conformidade das atividades do negócio;
• Coletar as informações para identificar as atividades que se enquadram na LGPD;

Ainda, o Encarregado pode ser um grande consultor interno da empresa, auxiliando diariamente os colaboradores e/ou a direção. Porém, para que sua atividade seja desempenhada de forma plena e que, ao final, seja monitorado a conformidade da empresa, é preciso que a sua função seja de conhecimento de todos.

Portanto, a sua conformidade à LGPD passa pelo Encarregado.