Uma das grandes vantagens em implementar a LGPD nas organizações é a possibilidade de otimização de processos e identificação daquilo que é falho. Para aqueles que assumiram este compromisso, perceberam que além de se discutir questões legais, a LGPD permite às empresas se valer de instrumentos de governança e gestão dos processos.

E implementar a LGPD está longe de ser uma tarefa simples e fácil. O que se exige, para aqueles que a implementam, é a compreensão da operacionalidade do negócio e a sua estrutura interna. E a razão desta exigência se dá pelo fato de que todos os processos que tenham dados pessoais precisam estar em conformidade à lei.

Para isso, uma das formas de entender a visão macro do negócio é por meio da metodologia dos fluxogramas.

Compreender é a primeira tarefa para implementar a LGPD e, posteriormente, a avaliação, de forma que somente podemos avaliar aquilo que é totalmente compreendido. A partir de então, será possível identificar as áreas sensíveis que precisam ser priorizadas em relação à LGPD, além de identificar as possíveis lacunas dentro da operacionalização.

Ou seja, utilizar a metodologia dos fluxogramas permite, acima de tudo, conhecer mais do seu negócio, gerir os riscos existentes e adotar posições estratégicas. Além do fluxograma, outros instrumentos podem auxiliar na governança corporativa durante a implementação da LGPD, como por exemplo o mapeamento de dados pessoais (ou data mapping). Permite, assim, a compreensão atual do negócio e a visão daquilo que pode ser melhorado.

Para alcançar a devida conformidade, a LGPD exige que as organizações revejam a forma como lidam com os dados na sua rotina operacional. No entanto, isso somente é possível se houver o conhecimento exato do negócio e de todas as operações. A partir deste conhecimento será possível:

1.     Identificar as potenciais violações à privacidade dentro dos modelos de negócio;

2.     Implementar novos procedimentos em consonância à LGPD;